Filae est un site internet proposant une base de données contenant différentes sources d’archives généalogiques. Il permet également de créer son arbre généalogique.
Il peut se révéler très pratique et regorge d’outils cachés. Le site s’enrichit de nouvelles fonctionnalités très souvent. Pour vous aider à utiliser au mieux Filae, voici 6 conseils pour optimiser vos recherches généalogiques.
Affiner les résultats de recherche sur Filae
Vous vous lancez enfin avec votre première recherche d’ancêtres sur Filae, félicitations !
Plusieurs outils s’offrent à vous pour filtrer les résultats obtenus. Vous connaissez sans doute les plus classiques comme pour filtrer le nom et le prénom en fonction des variantes phonétiques ou bien définir un intervalle de temps. Je vous propose ici 3 astuces moins connues pour faciliter vos recherches et vous faire gagner du temps.
Utiliser les filtres de recherches personnalisés
Sur Filae, les filtres de recherche par défaut sont réglés sur “+/- 60 ans” pour les dates, “nom exact” pour les noms de famille, “contient un prénom” pour les prénoms, “dans le département” pour les lieux etc.
Mais, vous avez la possibilité de modifier ces filtres par défaut afin qu’ils soient personnalisés à vos habitudes et à vos préférences. Pour cela, une fois que vous avez lancé votre recherche, cliquez sur le quatrième onglet en partant de la gauche, choisissez les filtres par défaut et enregistrez.
Évidemment, vous avez toujours la possibilité de réinitialiser les réglages de base.
Sélectionner des sources spécifiques sur Filae
Comme nous l’avons vu, par défaut, le résultat de vos recherches généalogiques sur Filae inclut toutes les sources. Si vous ne souhaitez pas modifier ce critère pour toutes vos recherches, vous avez la possibilité de le modifier seulement pour des recherches ponctuelles.
Grâce à cette astuce, la quantité de résultat se verra réduite. Cela vous permettra de gagner du temps en identifiant tout de suite les résultats les plus pertinents.
Pour se faire, une fois votre recherche lancée, cliquez sur “Sources”, tout à droite de l’écran, et sélectionnez la ou les sources qui vous intéressent.
Si vous souhaitez enregistrer ce critère de recherche comme un critère par défaut, retournez au paragraphe “Utiliser les filtres de recherches personnalisés”.
Utiliser les caractères joker sur Filae
Filae propose 2 caractères joker pour vos recherches. Ils permettent de remplacer une ou plusieurs lettres lorsque vous n’êtes pas sûr de l’écriture du prénom ou du nom de famille.
Ces deux caractères sont le point d’interrogation (?) et l’astérisque (*). Le premier remplace une lettre alors que le second vient remplacer une série de lettres.
L’utilisation de cette fonctionnalité augmentera le nombre de vos résultats mais elle permettra aussi d’inclure des variantes orthographiques auxquelles vous n’auriez peut-être pas pensé.
Utiliser les différents outils mis à disposition par Filae
Maintenant que nous avons vu comment optimiser les résultats de vos recherches grâce aux différents filtres, il est maintenant temps de jeter un œil à d’autres fonctionnalités que Filae met à votre disposition. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive mais d’une sélection des outils qui me semblent être le plus utiles pour les recherches généalogiques.
Activer l’alerte email sur Filae
Sur Filae, il est possible de créer une alerte pour recevoir tous les nouveaux résultats d’une recherche spécifique directement par email. C’est comme un petit assistant virtuel qui travaillerait pour vous. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de ne perdre aucun nouveau résultat de recherche sur nos ancêtres. C’est très facile à activer et vous pouvez le faire pour différentes recherches.
Une fois votre recherche lancée, cliquez sur le bouton bleu à droite “créer une alerte”. Remplissez les différents champs et les filtres et enregistrez. Vous recevrez les nouveaux résultats sur l’adresse email que vous utilisez pour vous connecter à votre compte.
Ajouter un acte dans ses archives sur Filae
Dans votre compte personnel, Filae a mis à votre disposition un espace appelé “documents archivés”. Vous y retrouvez tous les documents que vous avez décidé d’enregistrer. Cette fonctionnalité est très pratique pour enregistrer toutes les sources généalogiques et pour maintenir une traçabilité de vos recherches.
Pour ajouter un acte dans vos archives, une fois que vous avez ouvert l’acte en question, cliquez sur le petit cœur à droite. Une nouvelle fenêtre s’affiche où vous avez la possibilité d’ajouter une référence ou une note relative à votre organisation.
Pour retrouver tous les actes sauvegardés, une fois sur la page principale, cliquez sur votre compte, puis “documents archivés”.
Pour chaque document, vous avez la possibilité d’ajouter des étiquettes ou tags. Tout dépend de votre organisation !
Consulter l’historique de ses recherches sur Filae
En généalogie, l’un des réflexes à avoir est celui de toujours enregistrer ses sources et la moindre information découverte.
Vous ne vous rappelez plus où vous avez lu une information essentielle sur l’un de vos ancêtres ? Pas de paniqu, Filae enregistre toutes vos consultations d’actes et vos recherches.
Sur l’une des pages principales, cliquez sur “mon compte”, puis sur “Historique”. Plusieurs possibilités s’offrent alors à vous. Vous pouvez faire une recherche par mot clé ou par prénom ou nom de vos ancêtres ou bien simplement scroller l’historique.
Vous pouvez supprimer une recherche spécifique mais également supprimer tout votre historique.
Cette fonctionnalité offerte par Filae est vraiment très utile surtout si vous avez oublié de noter une source !
Filae propose d’autres options et outils sur lesquels je reviendrai dans un prochain article.
En attendant, je vous dévoile un dernier conseil : quelques fois, le meilleur des moyens pour retrouver un ancêtre reste encore celui de désactiver tous les filtres !
Dans le cadre de vos recherches généalogiques vous souhaitez reconstituer une fratrie, découvrez notre article sur comment retrouver les frères et sœurs.
